Ny kontaktperson ska stötta skolor i dataskyddsfrågor

Barn- och utbildningsnämnden i Hultsfreds kommun beslutade den 30 september 2026 att utse en ny kontaktperson för personuppgiftsbehandlingar inom nämndens verksamheter. Uppdraget rör dataskyddsfrågor kopplade till nämndens ansvar för behandling av personuppgifter.

Beslut

Nämnden har utsett en förvaltningsadministratör till ny kontaktperson för personuppgiftsbehandlingar inom barn- och utbildningsnämndens verksamheter. Personen ska fungera som stöd till verksamheterna i arbetet med dataskyddsförordningen (GDPR) och den kompletterande dataskyddslagen.

Bakgrund

Enligt protokollet är varje nämnd och styrelse i kommunen personuppgiftsansvarig för alla behandlingar av personuppgifter inom sin verksamhet. För att det ansvaret ska fungera i praktiken ska det finnas en särskild kontaktperson som bland annat administrerar registerförteckningar och andra handlingar som rör personuppgiftsbehandling. Kontaktpersonen ska också ge råd till verksamheter inom barn- och utbildningsförvaltningen.

Bakgrunden till beslutet är att tidigare kontaktpersoner har slutat eller fått ändrade arbetsuppgifter, vilket gör att en ny funktion behöver pekas ut. I tjänsteskrivelsen betonas att uppdraget handlar om att säkerställa att dataskyddsförordningen och den kompletterande dataskyddslagen följs. Det omfattar hantering av uppgifter om bland annat elever, vårdnadshavare, anställda och andra kontakter inom nämndens område.

Kontaktpersonens roll i dataskyddsarbetet

Barn- och utbildningsnämnden har sedan tidigare ett dataskyddsombud via kommunalförbundet Sydarkivera. Den nya interna kontaktpersonen blir länken mellan förvaltningens vardagliga arbete och det mer övergripande dataskyddsarbetet. Beslutet beskrivs i underlaget som en viktig del i att upprätthålla en säker och laglig hantering av personuppgifter i kommunens förskolor och skolor.

Barn- och utbildningsnämnden, 30 september 2026.