Kommunstyrelsen fastställer riktlinjer och föreslår AI-policy

Kommunstyrelsen i Hultsfreds kommun har fastställt särskilda riktlinjer för hur artificiell intelligens får användas i kommunen, under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner en övergripande AI-policy. Samtidigt föreslår kommunstyrelsen att kommunfullmäktige antar förslaget till AI-policy.

Förslag till beslut

Enligt protokollet "beslutar [kommunstyrelsen] att fastställa 'Riktlinjer för AI' under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner förslag till AI-policy". Kommunstyrelsen "föreslår kommunfullmäktige att godkänna förslag till 'AI-policy'". Syftet är att styra kommunens användning av artificiell intelligens tydligare framöver.

Bakgrund

I underlaget beskrivs att användningen av artificiell intelligens "utvecklas snabbt och ger kommunen nya möjligheter att effektivisera arbetssätt, förbättra service och kvalitet samt stödja verksamhetsutveckling". Samtidigt lyfts att tekniken innebär nya risker, bland annat kring informationssäkerhet, dataskydd, sekretess, kvalitet, transparens och ansvar.

Den kommande EU-förordningen om artificiell intelligens, AI Act, pekas ut som ett gemensamt regelverk inom EU. Förordningen ställer krav på bland annat riskhantering, dokumentation och mänsklig kontroll. Kommunen behöver också följa GDPR, offentlighets- och sekretesslagstiftningen, regler om allmänna handlingar och cybersäkerhetslagstiftning.

Innehåll i policy och riktlinjer

Syftet med styrdokumenten är enligt texten "inte att begränsa användningen av AI, utan att skapa gemensamma och tydliga förutsättningar för en säker, ansvarsfull och verksamhetsnyttig användning av AI i hela kommunen". Policyn anger övergripande principer för AI-användningen. Riktlinjerna konkretiserar hur chefer och medarbetare ska hantera information och personuppgifter, vilka AI-tjänster som får användas samt krav på mänsklig kontroll och kvalitetsgranskning.

Bereds i Trygg- och säkerhetsrådet

Innan beslutet i kommunstyrelsen har Trygg- och säkerhetsrådet (TSR) berett ärendet. Rådet har lyft frågor om personuppgifter, sekretess och ansvarsfördelning i utbildningsplanen. Dessa synpunkter "har hanterats i dialog med IT-chefen" och bedöms nu vara åtgärdade enligt tjänsteskrivelsen.

Konsekvenser för kommunens arbete

Policyn och riktlinjerna ska säkerställa att utvecklingen av AI-användning i Hultsfreds kommun sker både lagligt och kontrollerat. För invånarna innebär kommunstyrelsens beslut att kommunen öppnar för att använda AI mer systematiskt, men med tydliga spelregler kring integritet och säkerhet. På sikt kan detta påverka handläggningstider, digital service och kommunens interna arbete med analys, kommunikation och beslutsstöd.

Tidsplan och nästa steg

Efter kommunstyrelsens beslut går ärendet vidare till kommunfullmäktige för slutligt ställningstagande till AI-policyn. Riktlinjerna för AI blir gällande under förutsättning att fullmäktige godkänner policyn.

Källa: Kommunstyrelsen, 6 oktober 2026, § 127.