Arbetsutskottet föreslår ny AI‑policy för Hultsfreds kommun

Kommunstyrelsens arbetsutskott i Hultsfreds kommun föreslår att kommunfullmäktige godkänner en ny AI‑policy och ger kommunstyrelsen i uppdrag att fastställa riktlinjer för hur artificiell intelligens får användas i kommunens verksamheter.

Förslag till beslut

Arbetsutskottet vill att kommunfullmäktige antar en kommunövergripande AI‑policy för Hultsfreds kommun. Under förutsättning att policyn godkänns föreslås samtidigt att kommunstyrelsen fastställer särskilda riktlinjer som ska styra den praktiska användningen av artificiell intelligens i verksamheterna.

Bakgrund

Bakgrunden till förslaget är att EU:s nya AI Act och annan lagstiftning ställer högre krav på hur offentliga aktörer utvecklar och använder AI. I tjänsteskrivelsen betonas att AI kan "effektivisera arbetssätt, förbättra service och kvalitet" men också innebär nya risker inom "informationssäkerhet, dataskydd, sekretess, kvalitet, transparens och ansvar".

Den föreslagna policyn ska ange kommunens övergripande principer för AI. De planerade riktlinjerna ska ge stöd till chefer och medarbetare, bland annat genom att tydliggöra hur personuppgifter får hanteras, vilka AI‑tjänster som får användas och vilka krav som ställs på mänsklig kontroll och kvalitetsgranskning av AI‑genererade underlag innan de används i myndighetsutövning eller service.

Synpunkter på säkerhet och utbildning

I beredningen av ärendet har Trygg- och säkerhetsrådet lyft särskilda frågor om hantering av sekretessbelagd information och ansvarsfördelning i utbildningsinsatser kring AI. Enligt protokollet har dessa synpunkter hanterats i dialog med IT‑chefen, och rådet bedömer nu att förbehållen är åtgärdade.

Konsekvenser för kommunens arbete

Enligt underlaget innebär förslaget inte någon begränsning av användningen av AI i sig. Policyn och riktlinjerna ska i stället skapa "gemensamma och tydliga förutsättningar för en säker, ansvarsfull och verksamhetsnyttig användning". Om kommunfullmäktige antar policyn blir AI en tydligt reglerad del av kommunens arbete med informationssäkerhet, digitalisering och dataskydd.

Tidsplan och nästa steg

Nästa steg är att kommunfullmäktige tar ställning till den föreslagna AI‑policyn. Om policyn antas får kommunstyrelsen, enligt arbetsutskottets förslag, i uppdrag att besluta om de kompletterande riktlinjerna för praktisk användning av AI.

Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, Hultsfreds kommun, 29 september 2026.