Kommunfullmäktige beslutar om övergripande AI‑policy

Hultsfreds kommunfullmäktige har den 19 oktober beslutat att anta en ny, övergripande policy för användning av artificiell intelligens i kommunens verksamheter. Policyn ska styra hur AI får användas med fokus på säker, ansvarsfull och laglig hantering.

Beslut

Kommunfullmäktige beslutade att godkänna en AI‑policy som ska fungera som gemensam ram för användning av artificiell intelligens i Hultsfreds kommuns verksamheter.

Fullmäktige beslutade också att lägga in ett förtydligande under rubriken ”Uppföljning” i policyn. Formuleringen innebär att kommunstyrelsen årligen ska få en rapport om:

• hur AI används i kommunen
• vilken nytta som uppnåtts
• vilka kostnader som uppstått
• vilka risker som identifierats
• vilka åtgärder som vidtagits

Tillägget framfördes som ett yrkande av en ledamot och antogs av fullmäktige.

Bakgrund

I underlaget till ärendet lyfts att artificiell intelligens ger nya möjligheter att effektivisera arbetssätt, höja servicenivån och stödja verksamhetsutveckling i kommunen. Samtidigt betonas risker kopplade till bland annat informationssäkerhet, dataskydd, sekretess, kvalitet, transparens och ansvar.

Det framgår att EU:s kommande AI‑förordning, AI Act, tillsammans med regler som dataskyddsförordningen (GDPR) och offentlighets‑ och sekretesslagstiftningen gör att hanteringen av AI måste vara systematisk och väl styrd. Den nya policyn ska ge en övergripande inriktning för detta arbete.

Läs också Hultsfred tar fram gemensam policy för AI‑användning för mer bakgrund i ärendet.

Riktlinjer för praktisk användning

Parallellt med policyn har riktlinjer för användning av AI tagits fram. Kommunstyrelsen har redan beslutat att fastställa dessa riktlinjer, under förutsättning att kommunfullmäktige godkände policyn. Denna förutsättning är nu uppfylld.

Riktlinjerna ska ge chefer och medarbetare konkret stöd när AI‑tjänster används. De ska bland annat ta upp vilka AI‑tjänster som är godkända, hur information och personuppgifter ska hanteras, krav på mänsklig kontroll samt hur risker ska bedömas innan nya AI‑lösningar tas i bruk.

Konsekvenser för kommuninvånare

För kommuninvånarna innebär beslutet att kommunen tydligare reglerar hur AI får användas i till exempel handläggning, servicekanaler och interna stödverktyg. Den årliga rapporteringen till kommunstyrelsen skapar också en struktur för att följa upp nyttan med AI‑användningen och fånga upp eventuella problem tidigt.

Tidsplan och nästa steg

Med kommunfullmäktiges beslut är AI‑policyn antagen. Kommunstyrelsens tidigare beslut om riktlinjer kan därmed gälla, eftersom villkoret om godkänd policy är uppfyllt. Kommunstyrelsen ska fortsättningsvis varje år ta emot en rapport om AI‑användningen i kommunen enligt den kompletterade uppföljningsdelen i policyn.

Hultsfreds kommunfullmäktige, 19 oktober 2026, § 142.